Порядок  вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування
З 1 січня 2012 року вступив в дію Наказ Міністерства юстиції України №3306/5 від 11.11.2011, яким затверджено «Порядок  вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування", а тому  згідно даного наказу втратив чинність наказ  Міністерства юстиції України від 25.08.94 N 22/5 "Про затвердження Інструкції  про  порядок  вчинення  нотаріальних  дій   посадовими особами  виконавчих  комітетів  сільських,  селищних,  міських Рад народних депутатів України".
 
          Перелік нотаріальних дій, що вчиняються посадовими особами органів місцевого самоврядування визначено в ст. 37 Закону України  "Про нотаріат"  та вищезгаданим Порядком.
        Які саме нотаріальні дії вчиняють посадові особи (секретарі) сільських та селищних рад?
-     Посадова особа  органу  місцевого  самоврядування,  яка  вчиняють нотаріальні дії,  посвідчують заповіти.
-    У населених пунктах,  де немає нотаріуса, посадова особа органу місцевого   самоврядування,  яка  вчиняє  нотаріальні  дії, вживає заходів щодо охорони спадкового майна,  коли це потрібно  в інтересах спадкоємців, відказоодержувачів, кредиторів або держави. Ці заходи вживаються ними безпосередньо або на підставі  доручення нотаріуса за місцезнаходженням майна.
-         Посадові особи  органів  місцевого  самоврядування,  які вчиняють      
     нотаріальні  дії,  засвідчують вірність копій документів, виданих           
     юридичними  особами,  за  умови,  що  ці   документи   не суперечать   
     законові,   мають  юридичне  значення  і  засвідчення вірності їх копій не  
     заборонено законом.
-         Посадова особа органу місцевого самоврядування засвідчує  справжність 
     підпису  на  документах,  зміст  яких  не  суперечить   законові і які не     
     мають  характеру  угод  та  не  містять  у  собі відомостей, що порочать   
    честь і гідність людини.
       Відповідно до Статті 40 Закону України «Про нотаріат»  до нотаріально посвідчених довіреностей прирівнюються:
            довіреності осіб,  які проживають у населених пунктах,  де немає нотаріусів, посвідчені уповноваженою на це посадовою особою органу   місцевого  самоврядування,  крім  довіреностей  на  право розпорядження  нерухомим  майном,  довіреності  на  управління   і розпорядження    корпоративними   правами   та   довіреностей   на
користування та розпорядження транспортними засобами.
користування та розпорядження транспортними засобами.
 
       Посадові особи зобов’язані сприяти громадянам, підприємствам, установам і організаціям у здійснені їх прав та захисті законних інтересів, роз’яснювати права і обв’язки, попереджати про наслідки вчинюваних нотаріальних дій для того, щоб юридична необізнаність не була використана їм на шкоду. 
        Варто зазначити, що нотаріальні дії вчиняються після їх оплати в день подачі всіх необхідних документів.