2 жовтня 2015 р. , набув чинності наказ Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України  від 25.08.2015 № 203, зареєстрований  в Міністерстві юстиції України 08.09.2015 р. за №1083/27528  «Про затвердження форми протоколу зборів співвласників багатоквартирного будинку».

Форма протоколу затверджена відповідно до статті 10 Закону «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку», в якій говориться, що співвласники приймають рішення з управління багатоквартирним будинком на зборах.

Рішення зборів співвласників оформляється протоколом, який підписується всіма співвласниками (їх представниками), які прийняли участь у зборах. Форма протоколу затверджується центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної житлової політики.

У протоколі обов’язково вказується наступна інформація про співвласників, які взяли участь у зборах:

§   Прізвище, ім’я, по батькові співвласника,

§  Документ, що підтверджує право власності на квартиру або нежитлове приміщення,

§  Номер квартири або нежитлового приміщення,

§  Загальна площа квартири чи нежитлового приміщення,

§  Документ, що надає повноваження на голосування від імені співвласника (для представника).

Якщо під час проведення зборів співвласників для ухвалення рішення не набрано необхідної кількості голосів, проводиться письмове опитування співвласників, які не голосували на зборах. Результати опитування оформляються в доповненні до протоколу.

Державний реєстратор                                                                 О.Романів